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ZARA验厂的重点总结介绍?

发布时间:2020-07-18 浏览量:249

一、基础信息输入系统

1、公司的英文名字和英文地址、联系人的信息、员工人数、营业执照彩图;

等输入系统后,验厂人员2-3天内会直接邮件联系工厂,确认到厂预审时间(所以输入系统前,工厂应付验厂的准备工作要先做好,否则时间仓促来不及准备)

 

2、 查厂分预审和正式查厂:预审通过之后,才可以分配订单给到工厂。

等订单分配给工厂之后会安排正式查厂,预审和正式查厂的内容基本上大同小异。

 

二、预审

信息填进系统之后,预审会马上进行,所以工厂需要在填资料进系统之前将下面资料准备好,审核内容主要是以下四个部分:

1)管理层访谈

2)参观工厂和工厂所有的区域(必要时候会拍照)

3)文件审阅

-营业执照

-所有员工的劳动合同

-员工的名册和年龄证明文件

-工资单

-如有外籍劳工,需要提供合法居住证明和工作证

-所有员工的社会保险缴纳记录

-考勤记录

-政府检查报告:竣工报告,消防报告,环评报告等

    4)员工的保密访谈

 

重点做好如下事项:

(1)工资单,会查3-6个月内付员工的工资记录

(2)出勤表,会涉及加班等人权问题以及综合工资单和考勤表,算出的薪酬不能低于当地最低工资水平(3)保险,全厂人员全覆盖都要交保险(可以是类似工伤的商业险),部分人员需要交五险

 

之后查厂人员会随机找员工访谈,确认真实性,所以需要提前给员工开会培训好,确保被抽查到时言论一致。

还要重点查消防器材及消防通道、卫生(配备急救箱,及安排急救人员)、安全、洗水整烫车间卫生及安全、桌面卫生(针等危险东西必须吊线放好避免安全隐患)、建筑物的安全证书以及消防验收通过的许可证书。

 

以上初步到访:

不通过---需要锁定6个月后才能申请第二次验厂要求

通过---继续输入系统,然后需要分配订单给该厂,继续联系工厂正式查厂时间。


正式查厂流程和项目基本和预审一致,但是会严格并且严谨很多,会和员工逐一核对很多信息。

然后出正式报告,提出一一对应的改进计划,需要配合改进计划,有时候Zara会安排内部人员去工厂实地核查是否有进行改善。

 

三、正式查厂

正式查厂除去要注意上面的事情之外,还要注意下面的细节(作为补充)

1.工厂需要打印zara行为准则在宣传栏上面,同时要进行员工培训

2.横机的断针要处理好,要有断针处理记录

3.检验处的见到和勾针要进行固定

4.医药箱要规范,要有急救人员

5.消防通道要保证畅通,要有消防许可证,消防器材要定期检查

6.洗水间化学品一定要规范摆置,同时要有标签,2次容器

7.桌上不能有水瓶,要统一放在一个地方

8.员工访谈(员工的回复至关重要,必须和文件一致)

9.一定不能有童工(这个是原则性问题,不能允许)

10.如果有食堂就要有卫生证明,建筑物的竣工报告

11.电工需要有电工证

 

以上为Zara验厂的重点介绍的总结,如果还有不清楚的地方,请联系安佳咨询。安佳咨询有着丰富的Zara验厂辅导经验,能够一次性帮助工厂“安心、最佳”地通过验厂审核。如需进一步了解,欢迎随时联系安佳咨询!微信公众号:外贸验厂好帮手,全国24小时免费咨询服务热线:400-8082-821

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