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沃尔玛社会审核文件清单

发布时间:2020-07-18 浏览量:224

一、法定文件

  • 营业执照/工厂执照 

  • 消防执照/无异议证明/消防部门的公告/工厂/建筑稳定性或施工证明 

  • 关于水/空气/有害废物的许可证和证书

  • 工厂平面图

  • 雇佣合同工的注册证明—劳动合同或劳动合同备案

  • 经主管部门批准的承包商有效执照

  • 工厂和承包商签订的承包协议 

  • 相关主管部门发布的轮班制批准/每周交错休息批准

  • 工厂规章制度/永久性规则 

  • 当地官方“最低工资”通知

  • 供电局颁发的柴油发电机安装许可证 

  • 批准的“国家节假日”列表 

  • 所有法律要求的登记簿

  • 供沃尔玛使用的分包商记录(包括关于分包工艺/零部件的详细信息,以及关 于分包商的其他详细信息)


二、工资和薪酬

时间、工资和福利

  • 12 个月的实际进出时间记录、点名册以及关于月薪工资/日薪工资/计件工资 /临时工/合同工的工资记录(根据沃尔玛责任采购最新的审核评估)

  • 手工时间记录应由员工确认并签字(应记录准确的进出时间,而不是班次时 间) 

  • 部门提供的 12 个月生产记录(有助于核对计件工资;如果适用,根据最新评 估) 

  • 计件工资统计记录

  • 最低工资通知

  • 工资/加班费计算

  • 有员工签字的工资单/银行对账单/银行回执单(若工资直接存入员工的账 户) 

  • 完整的最终结算记录(补贴、带薪休假工资、奖金、工资、票据等)

  • 个人/团体医疗保险/社会保险 

  • 其它福利 

  • 工资扣除/罚款记录 

  • 奖金记录• 未领工资记录 

  • 工资扣除(迟到、造成损失等情况)、激励、贷款发放等政策 


生产

  • 生产流程图 

  • 按部门划分的 12 个月生产记录(基于沃尔玛的最新审核评估) 

  • 物料搬运登记簿 

  • 工艺/零部件分包记录 

  • 其它生产记录


三、健康与安全

电气安全

  • 电工证书/执照 

  • 电气检查记录


消防安全  

  • 消防安全合格证/无异议证明/消防公告 

  • 消防演习记录 

  • 火灾防护/设备检查/服务记录

  • 消防安全文件资料

  • 施工批准书 

  • 土木/结构工程师的证明书 

  • 规划许可证 

  • 常规的消防安全和用电安全内部检查记录

  • 灭火器和消防栓外部检查记录 

  • 危险、易燃或可燃物质处理培训 

  • 消防安全政策和程序

  • 消防安全委员会、职责和会议记录

  • 紧急行动计划培训记录 

  • 应急人员名单 

  • 应急人员培训记录

  • 消防演习记录

  • 包含楼层面积或尺寸的车间总图 

  • 包含每班员工数量的文件资料


个人防护装备(PPE)和化学安全 

  • 个人防护装备发放记录 

  • 个人防护装备培训记录 

  • 关于化学品和油品储存和处理的许可证/执照 

  • 化学品库存记录 

  • 化学品材料安全数据表(MSDS)

  • 员工易燃液体处理培训记录 

  • 处理危险化学品的员工的健康证明


物料处理 

  • 员工物料处理培训记录 

  • 员工处理特定材料/废物或物质的证书


环境卫生

  • 由主管机关/机构出具的饮用水检验报告 

  • 食堂工作人员健康证明 

  • 食堂经营证书


工作区域设计和维护 

  • 托儿所/托儿设施的合法许可证


事故和急救项目 

  • 急救程序

  • 经主管部门认证的急救培训记录

  • 急救物品发放记录

  • 疾病记录

  • 轻伤记录


设备与机械安全

  • 机械/设备维护记录 

  • 机械/设备安全培训记录 

  • 压力容器检查记录(锅炉、压缩机、烘干机等)起重/吊起批准书/检验报告

  • 操作人员的许可证/证书 

  • 机械安全委员会记录 

  • 上锁挂牌程序


其他 

  • 委员会记录(如建筑工程委员会/健康与安全委员会、投诉委员会、性骚扰防 治委员会等


四、环境

废物管理

  • 现场废物处置许可证

  • 有害废物储存和运输许可证 

  • 有害废物处理承包商执照

  • 废物清单和追踪记录


废水和污水管理

  • 废水/污水排放许可证 

  • 废水处理许可证

  • 废水/污水排放监测报告

  • 纠正性行动计划报告(若废水/污水排放量超出规定) 

  • 排水系统布局

  • 废水/污水处理厂/系统维护记录


气体排放管理

  • 气体排放许可证

  • 气体排放监测报告 

  • 纠正性行动计划报告(若气体排放量超出规定)

  • 气体排放来源库存记录 

  • 消耗臭氧层物质(ODS)库存记录 含消耗臭氧层物质的设备维护记录


水管理

  • 用水和取水许可证 

  • 用水和耗水量清单


能源使用与温室气体(GHG)

  • 排放和能源使用许可证 

  • 能源消耗监测记录(如电费单、燃料费账单等)

  • 温室气体排放清单


土地利用与生物多样性

  • 环境影响评估

  • 土地使用/施工许可证


环境管理体系

  • 环境政策

  • 环境应急协议/应急计划 

  • 环境培训计划和记录

  • 环境合法登记簿


危险物质管理

  • 危险物质处置/储存和/或运输许可证

  • 危险物质库存 

  • 授权供应商执照复印件 

  • 协议和敏感受体意识


噪音污染

  • 噪音污染许可证 

  • 噪音污染监测和评估报告


以上为沃尔玛人权审核文件清单,如果还有不清楚的地方,请联系安佳咨询。安佳咨询有着丰富沃尔玛人权验厂辅导经验,能够一次性帮助工厂“安心、最佳”地通过验厂审核。如需进一步了解,欢迎随时联系安佳咨询!微信公众号:外贸验厂好帮手,全国24小时免费咨询服务热线:400-8082-821

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